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冷蔵倉庫業X社様

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EDIをフル活用した「保管、配送トータルサービス」提供で業容拡大を実現

企業概要：
所在地	愛知県 4倉庫、千葉県 1倉庫
設　立	昭和25年 2月20日
資本金	4億7千万円
土地面積	合計 25,093平方メートル
建物面積	合計 36,060平方メートル
収容能力	平成20年10月現在　F級・C級合計 38,600トン
営業種目	製品の冷蔵、冷凍、保管、整理、選別及び売買、食品の加工、製造および売買貨物運送取扱事業、海外運送事業物流センターの管理運営ならびに物流情報の収集処理業務その他、前各号に付帯関連する一切の業務
特　徴	各工場とも高速インター、国道沿いに立地し、無線LANシステム、庫内・ヤードを24時間監視するカメラシステム等、「食の安心・安全」に配慮した、最先端の設備を保有。保管・配送の物流拠点センターとして効果的な施設を保有している。

システム導入の背景

15年前に導入、使用していたシステムが、取扱い品種の増加、配送の小口化、賞味期限等の商品管理項目の詳細化などにより機能不足が発生し、高度な物流拠点として、予定データの活用、EDIの強化・拡充、バーコードの活用による迅速性格な管理等の、荷主サービス向上を含めた機能強化の必要性が高まった。

現状のシステムを変更するには、プログラムの根幹部分を修正する必要があるため、IT本部と共同で機能面・費用面の検討を行うとともに、師範されている物流システム製品との比較研究を実施、共栄情報システム(株)の冷凍冷蔵倉庫業務システム「Cool/400」（*）の導入に踏み切った。

（*）「Cool/400」は現在、「new Cool/400」が最新バージョンになります

システム概要図

システム内容（機能説明）

1.	全工場とのWAN接続によるオンライン化（リアルタイム在庫の把握）
2.	顧客とのアイスクリーム業務のオンライン化メール等での出荷指示書、報告書、送り状の発行倉別・問屋別・車両別ピッキングリストの発行移動ラックでの、番地指定入庫指示書、出庫指示書の発行
3.	先日付入出庫データの活用予定在庫数量の把握により、出荷予定の指示を貰う入庫荷札が先行して発行可能となり、作業の平準化に貢献
4.	入庫報告書・出庫報告書の発行自動FAX送信により報告書を送付する
5.	不定貫貨物に対するバーコード利用登録した重量と個体識別No.を印刷する
6.	各種請求方法の対応 2期制、3期制の保管料計算のほかにも、日割り計算、輸入貨物に対する営業一貫請求にも対応
7.	多数の顧客に対する、メール等を用いた在庫報告、入荷一覧表、出荷一覧表の送付
8.	経理システムとの連動

システム導入の効果

EDIによる効果
在庫引当、受注内容チェック等が各段にスピードアップされ、正確性も高まった

予定情報の活用
作業の平準化に貢献

賞味期限管理、トレーサビリティの実現

1.	乳製品大手2社の製品を共同保管、共同配送を実施し、荷主の物流コスト削減に貢献
2.	大手加工食品メーカー向けに食の安心、安全に貢献する「個体識別システム」を構築、運用することでトレーサビリティを実現

業務時間の短縮
以前は19～20時までの残業が頻繁に発生していたが、現在は通常時17時に退社できている

人件費の抑制
業務量は依然より相当増加しているが、人員は増加していない

システムの拡張性
今後の予定として、Web化やペーパーレス化を考えているが、十分対応可能であると考えている

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